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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Registro
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Registro dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y mantener registros precisos y actualizados, asegurando la integridad y confidencialidad de la información. Este rol es fundamental para apoyar las operaciones administrativas y garantizar que los datos estén disponibles y sean accesibles cuando se necesiten. El Especialista en Registro trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para coordinar la entrada y verificación de datos, así como para resolver cualquier discrepancia que pueda surgir. Además, deberá cumplir con las normativas y políticas internas relacionadas con la gestión documental y la protección de datos. Buscamos a alguien con habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. La experiencia previa en sistemas de gestión de registros y software relacionado será altamente valorada. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir significativamente a la eficiencia operativa y al cumplimiento normativo de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la entrada y actualización de registros en sistemas electrónicos y físicos.
- Verificar la exactitud y completitud de los datos registrados.
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información registrada.
- Coordinar con otros departamentos para obtener y validar información necesaria.
- Preparar informes y documentos relacionados con los registros.
- Cumplir con las políticas y normativas internas y externas sobre gestión documental.
- Resolver discrepancias y errores en los registros de manera oportuna.
- Archivar y organizar documentos para facilitar su acceso y recuperación.
- Capacitar a otros empleados en procedimientos de registro cuando sea necesario.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión de registros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de registros o administración.
- Conocimiento de sistemas de gestión documental y bases de datos.
- Habilidades organizativas y atención al detalle excepcionales.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Buen manejo de herramientas informáticas y software de oficina.
- Habilidades de comunicación efectiva tanto escrita como verbal.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Conocimiento de normativas relacionadas con la protección de datos.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones rápidas.
- Educación mínima de nivel secundario, preferiblemente formación técnica o universitaria relacionada.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en gestión de registros?
- ¿Qué sistemas de gestión documental ha utilizado?
- ¿Cómo garantiza la precisión y confidencialidad de los datos?
- ¿Puede describir una situación en la que tuvo que resolver una discrepancia en los registros?
- ¿Cómo maneja múltiples tareas y prioridades simultáneamente?
- ¿Está familiarizado con las normativas de protección de datos?
- ¿Cómo se mantiene actualizado en procedimientos y tecnologías de gestión documental?
- ¿Ha participado en auditorías relacionadas con registros?
- ¿Qué habilidades considera esenciales para un especialista en registro?
- ¿Está dispuesto a capacitar a otros en procedimientos de registro?
